Att flytta ditt företag kan vara skrämmande, särskilt om du flyttar i en storstad som Stockholm. Förutom de logistiska utmaningarna med att fysiskt flytta ditt kontor måste du också ta itu med saker som att ändra din företagsadress, uppdatera din webbplats och marknadsföringsmaterial och meddela dina kunder om flytten.
Därför har vi sammanställt den här hjälpsamma guiden med fem tips för att göra flytten av ditt företag i Stockholm till en barnlek. Med lite planering och framförhållning kan du se till att den enda hicka i din flytt är den fysiska handlingen att få allt från punkt A till punkt B. Så låt oss komma igång!
1. Meddela dina kunder tidigt och ofta
Ju tidigare du informerar dina kunder om din förestående flytt, desto bättre. På så sätt blir de inte överrumplade när du plötsligt byter plats. Du bör börja med att skicka ut ett formellt meddelande om flytten, antingen via e-post eller snigelpost (eller båda). Ange datum för flytten, din nya adress och kontaktuppgifter samt andra relevanta uppgifter.
Du bör också planera för att skicka påminnelser närmare det faktiska flyttdatumet. Det kan vara e-post, inlägg i sociala medier eller till och med flygblad som du delar ut till kunderna på din nuvarande plats. Oavsett vilken form de tar, kommer dessa påminnelser att bidra till att se till att alla är uppdaterade om era flyttplaner.
2. Uppdatera din webbplats och ditt marknadsföringsmaterial
Så snart du har din nya adress och kontaktinformation ska du uppdatera din webbplats och alla dina marknadsföringsmaterial. Detta inkluderar visitkort, brevpapper, broschyrer och alla andra material som du kan använda. Du bör också nämna din flytt på hemsidans startsida (kanske i form av en banner eller popup-fönster) och på alla relevanta sidor (t.ex. din kontaktsida). Och glöm inte att uppdatera din Google My Business-lista!
3. Se till att dina anställda är ombord
En flytt kan vara störande för de anställda, så det är viktigt att involvera dem så tidigt som möjligt. Försök om möjligt att ge dem inflytande över var det nya kontoret ska ligga. Du bör också ge dem regelbundna uppdateringar om hur flytten fortskrider och vad de kan förvänta sig på flyttdagen. Slutligen är det alltid en bra idé att erbjuda något flyttbidrag eller stipendium – det är trots allt de som gör det mesta av det fysiska arbetet!
4. Välj rätt tidpunkt för flytten
Timing är allt när det gäller flyttning – du vill undvika topptider när efterfrågan (och priserna) är höga. För företag som flyttar inom Stockholm innebär det att man om möjligt ska undvika flyttningar under sommaren. Om du måste flytta under sommarmånaderna, försök att planera in det i mitten av månaden snarare än i början eller slutet (då de flesta människor tar semester).
5. Anlita ett bra flytt- och förvaringsföretag
Sist men inte minst, försök inte göra allting själv – anlita ett professionellt flyttföretag som kan ta hand om alla tunga lyft (bokstavligen!). De sparar tid och stress och hjälper dig att se till att allt kommer fram till sin destination säkert och i tid. Och om du vill slippa allt krångel på flyttdagen? Anlita ett företag med full service som kan packa allt åt dig också! Glöm inte att anlita ett förvaringsföretag för att ta hand om alla extra möbler du har kvar!
Slutsats
Förhoppningsvis har de här tipsen gett dig en bättre uppfattning om hur du framgångsrikt flyttar ditt företag inom Stockholm. Kom ihåg: planering är nyckeln till att se till att allt går smidigt på flyttdagarna (och därefter). Så organisera dig och börja kryssa av punkterna på checklistan redan idag!…